COMITE JANVIER 2014

COMPTE RENDU du COMITE AMOPA

29 Janvier 2014 – TRONGET

 Ouverture de la séance : 9h45

Secrétaire de séance : Michel LAINÉ

Présents : Bernard LISSONDE, Jean FLOQUET, Lucien MATÉOS, Michel LAINÉ, Dominique

LAURENT, Marie-Paule MARCHAND, Jeanine IMBAUD, Gérard DEBEURÉ Jean Pierre IM-BAUD, Jean Baptiste RAGGI, Pierre Marc TETY.

Excusés : René RAYMON

1 –Le Courrier : Les voeux 

 Le président présente ses voeux aux membres du Comité et à ceux qui leurs sont chers.

 Outre les voeux reçus d’autres sections (Papeete, Dijon, Seine et Marne) il transmet ceux en provenance des parlementaires de l’Allier, ceux des autres Ordres, des Amopaliens… et indique qu’il a répondu à chacun.

2.     Les nouvelles nominations dans l’Ordre

 La promotion du 01 janvier 2014 (décret du 8 janvier) pour le département de l’Allier comprend cinq personnes :

 -Commandeur : Jean FLOQUET,

- Chevaliers : Fernand CHARTON, Patrick DESCHAMPS, André LABAILA, Jean Paul MICHARD.

 Jean FLOQUET précise qu’il est très heureux d’avoir reçu la Cravate et qu’il continuera à oeuvrer pour le développement de l’Enseignement Technique.

Chacun a été félicité par le Président.

Toutefois, certains membres du Comité regrettent l’absence de femmes dans cette promotion.

 3.     Bilan financier 2013 par Madame Dominique LAURENT

 Le tableau récapitulatif remis aux participants est commenté par la trésorière. Malgré une gestion rigoureuse, l’exercice est déficitaire de 700,93 €, en partie dû aux dépenses administratives. On note toutefois qu’au 31 décembre 2013, le net disponible tous comptes confondus est de 6 931,28 €.

 Bernard LISSONDE s’étonne que le déficit soit si important puisque nos sorties étaient équilibrées, les dépenses fixes par rapport à l’an dernier et les recettes en augmentation vu le nombre d’adhérents supplémentaires. A contrario, Jean Pierre IMBAUD souligne que nos réserves correspondent à un an de fonctionnement.

 Le président remercie la trésorière pour le travail effectué, lequel sera soumis aux vérificateurs aux comptes lors de la prochaine Assemblée Générale.

 Madame LAURENT présente la nouvelle forme des documents comptables que l’AMOPA Nationale demande de remplir, à savoir les rubriques « produits de fonctionnement » et celles des « charges de fonctionnement ».

4.     Etat des adhésions

 Au cours de l’année 2013, la section AMOPA 03 compte 179 adhérents soit 45 de plus qu’en 2012. La répartition est la suivante :

-109 chevaliers : 62 hommes et 47 femmes

- 60 officiers dont 32 hommes et 28 femmes

- 9 commandeurs dont 8 hommes et 1 femme ;

 A ceux-ci il faut ajouter un sympathisant.

 5.     La prochaine « Lettre » N°4 

 Michel LAINÉ distribue l’avant-projet aux membres du Comité.

- Il est nécessaire de réduire son contenu (8 pages maximum).

- La relecture sera effectuée par les membres du Comité qui transmettront leurs observations à Michel LAINÉ sous huit jours.

- Pour ce qui est de son envoi en nombre deux hypothèses sont envisagées :

a) le coût pour l’envoi de 250 plis dans la fourchette (56 g – 75g) sur l’Allier et les départements limitrophes sera de : 0,672 € par pli auquel il faut ajouter 9,60 € de prise en charge pour le lot mais il faut prévoir un autre envoi pour la convocation à l’Assemblée générale estimé à 0,61 € l’unité (tarif lettre verte). Soit un total de : 330,10 €. L’arrivée des plis est de l’ordre de 7 jours.

b) si l’on envoie « La lettre », la convocation et le coupon réponse dans la même enveloppe, il faut prévoir 1,55 € le pli affranchi en lettre verte soit respectivement un total de 387,50 € .L’arrivée envisagée est à J+2; Dans les deux cas, ajouter le coût de 250 enveloppes (11 €).

 La dernière solution est retenue, comme l’an dernier.

 6.     L’Assemblée générale de Vichy

 Organisée par Lucien MATÉOS, elle aura lieu le dimanche 16 mars 2014

 Lieu : Le Grand Café  7, rue du Casino 03200 VICHY Tél. 04 70 97 07 40

L’après-midi, à partir de 15heures, une conférence sera donnée par Madame Jeanne ROSE-ALBRECHT, Docteur en Histoire de l’Art, (Université de Lyon 2), sur le thème : « Artistes et Artisans au pays des Mille et une nuits ».

Le déjeuner sera servi sur place, comme le vin d’honneur, offert si possible par la Ville de VICHY.

 Prévoir pour cette A.G. deux vérificateurs aux comptes et l’élection de 3 membres au Comité.

 7.     Les projets pour 2014

 a) Nous devons fixer les modalités de l’envoi de l’article consacré à l’Allier pour la Revue Nationale. Prévoir une photo de chaque pôle du département dont une du MUPOP de Montluçon.

c) Un article sur Gaston VIGNOT, Premier Président Fondateur de l’AMOPA 03 en 1965 puis Administrateur National, sera rédigé par notre Président pour commémorer le 50 ème anniversaire l’an prochain.

7 – Evolution du Blog AMOPA-03

La mise à jour doit s’effectuer au fur et à mesure de la connaissance d’informations et de manifestations intéressantes. Prendre contact avec Dominique LAURENT et/ou Michel LAINÉ.

8 – Publication d’un nouvel annuaire de l’AMOPA 03

  A discuter lors de l’A.G. et du prochain Comité.

9 – Questions diverses

–       Composition du Comité AMOPA 03 2014 :

- Madame Marie Paule MARCHAND ainsi que Monsieur René RAYMON ne souhaitent plus être membre du Comité pour des raisons d’indisponibilité.

- Madame Dominique LAURENT demande également à être remplacée en tant que trésorière à compter de 2015.

Un appel à candidatures pour remplacer ces personnes devra être lancé avant l’Assemblée Générale de Mars 2014. En outre, Michel LAINÉ devra faire acte de candidature pour être membre du Comité.

 Ensuite vint l’heure du repas au Restaurant du Commerce à Tronget à 12h45.

PROCHAINE REUNION DU COMITE : 30 Avril 2014 à 9h45 Restaurant du Commerce 03240 TRONGET

 Compte-rendu rédigé par le secrétaire avec l'accord du président